Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d)

BrancheBaugewerbe
Unternehmen
StandortDeutschland | München-Haidhausen
BeginnASAP
ArbeitszeitVollzeit
Beschreibunghier herunterladen

reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d).

Was Sie wissen müssen:
Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches, seit mehreren Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau- und Zimmerei. Die Kernkompetenz liegt in der umfassenden Sanierung und Modernisierung von Altbauten. Die Spezialisierung liegt bei verschiedenen Bauprojekten, darunter Neubauprojekte, Denkmalbauten, Dachgeschossausbau und Altbausanierung.
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft
  • komplette Büroorganisation
  • Eingangsund Ausgangspost bearbeiten und digitalisieren
  • Elektronische Postfächer abrufen und bearbeiten
  • Angebote und Rechnungen erstellen
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Koordination der Dienstleister
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Kundenund Vertragsdaten erfassen und aktualisieren
  • Strukturierung der Ablage
Vorteile & Chancen:
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Familiäres und hilfsbereites Team
  • Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive
  • Gute Verkehrsanbindung mit U-Bahn, S-Bahn, Bus und Tram
  • Zuverlässiger Arbeitgeber
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare
  • Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
  • Zuverlässigkeit, genaues und effizientes Arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
  • Bereitschaft alleinige Verantwortung für den Büroablauf zu übernehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich in der obigen Stellenbeschreibung wiederfinden, zögern Sie nicht und schicken noch heute Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an reiter personalberatung - idealerweise gleich online mit Klick auf die folgenden Buttons.

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