Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und Koordination von Meetings
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Aktenan- und -ablage sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
• Termin- und Fristenüberwachung
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (allgemeiner Schriftverkehr, Verträge, Jahresabschlussberichte, Präsentationen)
• Organisation des Sekretariates und Abwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von Kostenrechnungen
• Unterstützung des Berichtswesens (Erstellung Jahresabschlussberichte nach Vorgabe und ggfls. Übersetzung)

Vorteile & Chancen:

• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungen
• Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage (gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
• Kostenfreies Jobticket
• Kostenfreie Getränke und Obst

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Fremdsprachenkorrespondent/in
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise