Ihre Aufgaben:

• Du unterstützt die Partner bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Du bist verantwortlich für die Terminkoordinierung und das Kalendermanagement
• Du organisierst und buchst Geschäftsreisen und erstellst die Reisekostenabrechnungen
• Die Planung und Nachbereitung von Workshops und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du übernimmst weitere Einzelthemen im Rahmen interner Prozesse, wie z.B. die Koordination der Firmen Jour-Fixes, interne Vertretungen im Fall von Urlaub oder Krankheit, etc.
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse

Vorteile & Chancen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mentoren-Programm
• Familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima
• Mitarbeiterevents und Firmenretreats (2x jährlich)
• Tolles Office in der Münchner Innenstadt
• Firmen Jour-Fixe mit Frühstück am Freitag
• Getränke, Obst & Joghurts im Office
• Mitarbeiterbeteiligungsmodell
• Altersversorgung
• Firmenlaptop & Firmenhandy
• Sportangebote

Ihr Profil:

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Tätigkeit als Managementassistenz
• Du bringst Erfahrung aus einer Dienstleistungsbranche mit, idealerweise bei anderen Unternehmensberatungen, IT-Beratungen, Steuerberatungen oder ähnlichen Unternehmen
• Dich zeichnet eine gut strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch aus
• Du bist ein dynamisches Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und hast ein Gespür dafür, wenn es auch mal ein pragmatisches Vorgehen benötigt
• Ein professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil zeichnen dich aus
• Du kannst mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehen und findest den richtigen Weg, um auf Dein Gegenüber zuzugehen
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Tools (insbesondere Outlook, Excel und Dynamics)
• Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Und wenn du bei alledem auch gerne gemeinsam lachst, bist du genau richtig